どう書いていいかわからない、を解消!
「この書類、
どう書いていいかわからない…」
ビジネスの現場では急に
「今まで作ったこともない資料」
を用意する必要が出てきます。
これって、困りますね!
そんなときに役立つビジネス文書文例集を
用意しました!
それぞれには年間120回以上 セミナー/講演会を
開催している私・フジモトの一言コメントも
付けています。
「こう書けばいいんだ!」
というアドバイスをお伝えできれば幸いです!
・コピペで済ますよりも
・紹介するのはあくまで一般的な例ですので、
業種・会社によって特別な決まりのある際は
そちらに従ってください。
「手で打ち直す」ことをオススメします!
それは手で打ち直すことで
【ここはこう書けばいいんだ!】
という流れが見えるからです。
前提 相手を知る努力を!
単に書類を作る前に、
「読み手は何を求めているか」を
知る努力が必要です。
そのためには相手と食事に行ったり、
飲みに行ったりするのも大事ですよ!
「どう書けばいいか、わからない」解消!ビジネス文書の型
(1)基本のビジネス文書の型
(2)企画書の型
(3)お礼状の型
(4)あいさつのビジネス文書(縦書き・社屋移転のご挨拶)
(5)依頼のビジネス文書の型(複数のお客様を対象にした依頼文)
(6)お断りのビジネス文書の型(お客様へ返信するビジネス文書)
(7)訂正文・おわびのビジネス文書の型
(8)請求書の型
(9)退職願/退職届(辞表)の型
▼ 時候の挨拶
▼ メールのルール
(1)基本のビジネス文書の型
☆ビジネス文書において
ダラダラしてしまう説明は「記書き」で
スッキリさせましょう!
(2)企画書の型(企画の考え方)
(3)お礼状の型
(4)あいさつのビジネス文書(縦書き・社屋移転のご挨拶)
☆拝啓・敬具、謹啓・謹白(敬白)の使い分けもまとめました!
(5)依頼のビジネス文書の型(複数のお客様を対象にした依頼文)
☆宛名等に使える、「敬称」の種類もまとめました!
(6)お断りのビジネス文書の型(お客様へ返信するビジネス文書)
(7)訂正文・おわびのビジネス文書の型
(8)請求書の型
(9)退職願/退職届(辞表)の型
☆汎用性が高い【PREP法】もオススメです!
意外とつまづく、時候の挨拶
時候の挨拶って、
困りますよね。
北海道・沖縄にお住まいの場合、
微妙に「ズレる」こともありますが、
下の表を参考にしてみてください。
なお、多くの人が使い回す場合・
正しいか不安な場合は【時下(じか)】を
使いましょう。
時下、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
…こういった形で使ってみてくださいね!
月 | 一般的なあいさつの例 | やや打ち解けたあいさつの例 |
1月 | 厳寒の侯 大寒の侯 新春の侯 | 寒さ厳しい折から、 |
2月 | 立春の侯 余寒の侯 梅花の侯 | 立春とは名ばかりですが、 |
3月 | 早春の侯 浅春の侯 春分の侯 | だいぶ春めいてまいりましたが、 |
4月 | 春暖の侯 陽春の侯 桜花の侯 | 桜の花も咲きそろい、 |
5月 | 新緑の侯 薫風の侯 初夏の侯 | 若葉かおるころとなりましたが、 |
6月 | 梅雨の侯 向暑の侯 短夜の侯 | うっとうしい季節になりましたが、 |
7月 | 盛夏の侯 炎暑の侯 酷暑の侯 | 暑さ厳しい折から、 |
8月 | 残暑の侯 晩夏の侯 秋暑の侯 | 風の音にも秋の訪れを感じる季節となり、 |
9月 | 初秋の侯 新秋の侯 新涼の侯 | さわやかな季節となり、 |
10月 | 秋冷の侯 錦秋の侯 仲秋の侯 | 秋もいよいよ深まってまいりましたが、 |
11月 | 晩秋の侯 向寒の侯 初霜の侯 | 寒さが身にしみるころとなりましたが、 |
12月 | 寒冷の侯 師走の侯 初冬の侯 | 暮れもおしせまってまいりましたが、 |
メールのルール
ビジネスメールはなかなか難しいです。
なぜかと言うと、「手紙」や「FAX」の進化系が
メールなので、
手紙やFAXのルールがそのまま生きているからです。
ぜひこちらのルールを元に、
あなたのビジネスメールのレベルアップを目指してみてください。
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「書いたはいいものの、この文章でいいかわからない」と不安な方
書類を出す前に
「本当にこれでいいか、確認したい」と
ことって、ありますよね。
そういった場合、一度ご相談頂ければ幸いです。
(講座・ビジネス研修も承っています)