訂正・おわびのビジネス文書は【訂正前】も忘れずに書く!

今回のポイント
訂正・おわびの文章では
【訂正前】と【訂正後】両方を書く!
その際は【訂正後】を目立たせる!

訂正連絡の際に知っておきたいこと!

 

「定例会議、
○月×日に変更となりました」

たまにこういう連絡を
受け取ることはないでしょうか?

 

変更連絡ってけっこうよく来ますよね。

 

 

Facebookでも
メールでも、ちょくちょく来ます。

 

この時、
困ることがあります。

それは
「訂正した後」の
内容だけを送ってくる人がいるのですね。

 

 

「定例会議、
○月×日に変更となりました」

 

 

この場合、
困ったことになります。

それは元の日程が分からないと
手帳が直せないのですね。

その結果、
変更前の日程で
うっかり定例会議の会場に
向かってしまうことがあります。

 

 

ただっ広い会議室に、
自分ひとりだけ。

 

これって、切ないですよね。

 

せっかく変更連絡をしているのに、
訂正の意味がなくなってしまうなら
切ないですよね。

 

訂正前・訂正後を載せること!

 

だからこそ、
訂正の際は
【訂正前】【訂正後】
両方を載せるようにしましょう!

 

ポイントは
【訂正後】の方を目立たせることです。

 

 

例えばメールでは
次のようにするといいでしょう。

 

[誤]6月18日(火)19:00
[正]【6月19日(水)19:00】  

 

ここでは
【  】(隅付きかっこ)を
付けて示してみました。

 

 

【訂正前】【訂正後】両方を載せる弊害は
うっかり【訂正前】のほうを信じる人も
いらっしゃることがある点です。

 

だからこそ、
正しい方を【 】などで
目立たせる工夫をしたいですね!

 

今回のポイント

 

今回のポイントです。

・・・・・・・・・・・・・・・・
訂正・おわびの文章では
【訂正前】と【訂正後】両方を書く!
その際は【訂正後】を目立たせる!
・・・・・・・・・・・・・・・・  

 

訂正文・おわびのビジネス文書の型

 

今回も文例を用意しました。

 

 

ぜひ参考にしてみてください。

 

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いま少しずつ、
【令和対応版 ビジネス文書の型】
をWebサイト内で作成しています。

 

 

興味のある方は
ぜひのぞいてみてください。

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ではまた!


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