訂正・おわびのビジネス文書は【訂正前】も忘れずに書く！

訂正連絡の際に知っておきたいこと！

「定例会議、
○月×日に変更となりました」

たまにこういう連絡を
受け取ることはないでしょうか？

変更連絡ってけっこうよく来ますよね。

Facebookでも
メールでも、ちょくちょく来ます。

この時、
困ることがあります。

それは
「訂正した後」の
内容だけを送ってくる人がいるのですね。

「定例会議、
○月×日に変更となりました」

この場合、
困ったことになります。

それは元の日程が分からないと
手帳が直せないのですね。

その結果、
変更前の日程で
うっかり定例会議の会場に
向かってしまうことがあります。

ただっ広い会議室に、
自分ひとりだけ。

これって、切ないですよね。

せっかく変更連絡をしているのに、
訂正の意味がなくなってしまうなら
切ないですよね。

訂正前・訂正後を載せること！

だからこそ、
訂正の際は
【訂正前】【訂正後】
両方を載せるようにしましょう！

ポイントは
【訂正後】の方を目立たせることです。

例えばメールでは
次のようにするといいでしょう。

ここでは
【　　】（隅付きかっこ）を
付けて示してみました。

【訂正前】【訂正後】両方を載せる弊害は
うっかり【訂正前】のほうを信じる人も
いらっしゃることがある点です。

だからこそ、
正しい方を【　】などで
目立たせる工夫をしたいですね！

今回のポイント

今回のポイントです。

訂正文・おわびのビジネス文書の型

今回も文例を用意しました。

ぜひ参考にしてみてください。

令和対応版 ビジネス文書の型 製作中！

いま少しずつ、
【令和対応版 ビジネス文書の型】
をWebサイト内で作成しています。

興味のある方は
ぜひのぞいてみてください。

ではまた！

☆弊社では敬語を基礎から学べる企業研修も実施しております。
実施の詳細はこちらをご覧ください。