「封筒の宛名ってこう書けばいい」ルール!第11回ビジネス文書作成能力向上講座開催しました!


今日のポイント
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メール・封筒の宛名ルール!
「御中」は団体、「様」は個人、役職名はそれだけでOK!
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こんにちは、
文章アドバイザーの
藤本研一です。

 

就職活動の際、
誰もが悩むことがあります。

それは履歴書やエントリーシートを
封筒で送るときの
「宛名」の書き方です。

たとえば、田中商事株式会社という
会社があったとしましょう。

 

人事部長は佐藤太郎さん。

この人あてで
宛名を書く時、
どう書けばいいでしょうか?

(本日の内容、
人名・会社名ともに架空のものです。
万が一、該当する方・団体ございましたら
申し訳ございません)

 

問題としてまとめますね↓

【問題】
田中商事株式会社の人事部長である
佐藤太郎さん宛に
履歴書を送る時、
どのように宛名を書けばよいでしょうか。

多くの就活生は
「聞きかじった」言葉で
宛名を作り上げます。

 

まずは超・悪い例から。

【田中商事株式会社 御中
佐藤太郎人事部長 御中様殿 】

「御中」と「様」「殿」など、
「使えそうな宛名ワード」を
使いまくっています。

 

「使えそうな宛名ワード」は
たくさん使えばいいかというと
そうではありません。

 

これで先方に届けるのは
「失礼」です。

 

ではどう出せば良いのでしょうか?

本文後半で解説しますね!

 

◆第11回「ビジネス文書作成能力向上講座」開催!

 

11/8(水)、
第11回「ビジネス文書作成能力向上講座」
を開催しました!

ビジネス文書を書く上での「心構え」から始め、
「相手に動いてもらうための文章の書き方」
「箇条書きの極意」をお伝えしました。

 

演習の時間も取っているため、
実践的な講座となりました!

 

今回、リクエストにお答えする形で
「ビジネス文書の型」もお伝えしています。

 

その中で扱ったのが
冒頭のような問題です。

 

もう一度問題を整理しましょう。

【問題】
田中商事株式会社の人事部長である
佐藤太郎さん宛に
履歴書を送る時、
どのように宛名を書けばよいでしょうか。

 

まず、ルールとして覚えるべきは
「会社」「組織」などの「団体」には
「御中」が使える、ということです。

 

この場合、佐藤太郎さんだけに送るので
「御中」は使えません。

 

次に、「様」は名前の後ろに使うという
ルールがあります。

「佐藤太郎 様」という形で使うことができます。

 

「様」同様に使うものに「殿」があります。
が、こちらは官公庁から使う場合が多いようです。
相手にお送りする際は使わないほうが無難でしょう。

 

地味なルールとして、
「部長」「社長」という役職名は
それ自体が「敬称」だというものがあります。

 

どういうことかというと、
「部長」「社長」という役職名だけで
宛名になるということです。

  例)人事部 佐藤 部長

これだけで宛名になります。
「様」も「殿」も不要なのです。

  間違った例)人事部 佐藤 部長様

ですから、
問題の解答はこうなります。

正解例)
田中商事株式会社
人事部 佐藤 部長

これが正解です。

ですが、人によっては

「佐藤部長って言い方、
なんか呼び捨てみたいでヤダな」

と思う人もいるでしょうね。

 

そんな場合は
ちょっと順番を変えます。

 

こう表してみましょう↓

修正した例)
田中商事株式会社
人事部長 佐藤太郎 様

 

はじめに「人事部長」という
役職名を出しました。

その後、「佐藤太郎 様」と
使っています。

 

こう表すといいのです。

 

 

なお、「役職」関係で言うと、
「先生」というのも
敬称になります。

そのため、学校の先生あてで何かを送る際は
【佐藤太郎 先生】
みたいに書くと良いでしょう。

(ちなみに学校の先生の中には、
宛名が「様」だと極端に嫌がる人もいます)

 

難しいのはカタカナやアルファベットの役職の人です。

「ディレクター」や「CEO」「チーフパーサー」
などは「役職」です。

 

でも、たとえば
「佐藤太郎ディレクター」
「佐藤太郎CEO」
「佐藤太郎チーフパーサー」
だと、あんまり「敬意」を示した気がしませんよね。

 

そんな場合は
「役職+名前+様」を使うといいでしょう。

「ディレクター 佐藤太郎 様」
「CEO 佐藤太郎 様」
「チーフパーサー 佐藤太郎 様」

…いかがでしたでしょうか?

 

宛名を書くのって、
意外とルールが有るんですね。

 

 

この発展型があります。

メールで「CCメール」を
送る場合です。

 

田中商事株式会社人事部と、
鈴木株式会社の伊藤次郎さん
(役職はなし)宛でメールを送る
場合です。

通常ですと
こうなります。

田中商事株式会社 人事部 御中
鈴木株式会社 伊藤次郎 様

 

これで問題ないのですが、
人によっては

「片方が御中でもう片方が様って、
なんか変じゃない?」

と思う人もいるかもしれません。

 

そんな場合、裏ワザがあります。
どちらも「様」にしてしまうのです。

 

修正した例)
田中商事株式会社 人事部 様
鈴木株式会社 伊藤次郎 様

こう直すと
違和感なくメールを読むことができますね!

 

宛名は
メールにしても封筒にしても、
一番はじめに目が行くところです。

 

ルールを覚えておくと、
もう迷わず書けますね!

 

◆受講生の声

 

受講生の方からも
講座の反応、好評でした!

「文章の書き方基本のマナーを
覚えられました」

「いろいろな例で話しをしてくださるので
イメージがしやすくてわかりやすかった」

ご受講くださり、ありがとうございます!

おかげさまで
「ビジネス文書作成能力向上講座」も
11回の開催となりました。

 

今後も毎月開催していきますので
どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ!

 

ビジネス文書作成能力向上講座
詳細・お申込みはこちら↓
https://school-edu.net/post_lp/business-w

 

ではまた!


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