キャリアアップを科学する16)時間管理の秘訣は出張上手に学べ!

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時間管理の秘訣は出張上手な人に学ぶのがおすすめです!出張上手は目的に応じて荷物を変え、不要なものは自宅に置いておき、常に荷物を厳選しています。キャリアアップも目的を定め、不要な行動は一時中断し、常に進捗を振り返るのが重要です。ぜひ効果的に時間管理を行い、キャリアアップを目指しましょう!

「キャリアアップを科学する」第16弾!

「あと少しでいいから給料を上げたい…」
「もっと自分らしく活躍したい…」

そんな思いを実現するためには、
キャリアアップの方法論を正しく知ることが必要です。

今回も「キャリアアップを科学する」シリーズをお届けします!

前回はキャリアアップを阻害する要因を
どうやって乗り越えていくかを見てきました。

 

今回は、キャリアアップを成功させるための
時間管理術について詳しく見ていきます。

なぜ時間管理術が必要か?

日々忙しく仕事や家事をしていて、
その中でさらにキャリアアップのための
準備の時間をいれる。

これは相当大変です。

イメージでいうと
すでに荷物でパンパンになった旅行カバンに
入れ忘れていた上着を追加でいれるようなものです。

そのまま入れると
上着がしわくちゃになりますし
入れていたお土産が潰れてしまうかもしれません。

無理して入れていると
カバン自体が壊れる可能性があります。

時間管理もこれと同じです。

無理して追加の内容を入れると
他の仕事や家事の出来が悪くなるかもしれません。

無理して入れてしまうと
自分が体調を崩してしまう可能性があるのです。

時間管理の秘訣は出張上手に学べ!

では、どうやってキャリアアップのための時間を
捻出するといいのでしょうか?

こういう場合、出張が多く出張上手な人・
旅慣れた人が参考になります。

出張上手な人のポイントは3点あります。

(1)目的に応じて荷物を変える!

出張の目的を毎回確認し、
目的に応じて持っていくべき荷物を変えています。

お客様との商談であれば
説明資料や契約書などが
必要にもなります。

私のように研修講師を務める場合は
スライド投影用のHDMI端子や
ポインターも必要になります。

滞在日数が多い場合は
靴が複数必要になるケースもあります。

このように目的や滞在日数に応じて
持っていくものを変えているのです。

(2)使用頻度が低いものはカバンに入れない!

荷物に注目すると、
出張が多い人・旅慣れた人は
概して荷物が少ないです。

旅行カバンのなかにも
常に余裕があります。

使用頻度が低いものは
持っていくのを諦めます。

「万が一があったら困るから…」
という場合も

「最悪、現地で買えばいいや」

と開き直っています。

泊まるホテルのアメニティをチェックし、
ホテルにあるものは荷物から減らしているのです。

(3)振り返りをし、荷物を厳選する!

また、持って行く荷物を
毎回の出張のたびに厳選し、
「何が必要だったか」
「何が不要だったか」を振り返っています。

こうやって
必要最小限の荷物で出張に行けるように
なっていくのです。

キャリアアップのための時間管理のポイント

出張上手な人の3つのポイント。

これはキャリアアップのための
時間管理の本質でもあります。


まず「(1)目的に応じて荷物を変える!」を見てみましょう。

「何を目指すのか」という目的が曖昧であれば
用意すべきものは大量に必要です。

でも
「来年大学院進学を目指す」
「いまは簿記2級をめざす」などと
目標が明確であれば取り組むべき内容が見えてきます。

次に「(2)使用頻度が低いものはカバンに入れない!」を
見ていきます。

時間管理をする際
「すべてを取り組む」ことに挑戦する人がいますが、
スパッと何かを一時的に諦めるのも
重要な発想です。

例えばまいにち家でゲームをしている人も
「出張期間中はゲームは諦めよう」
と自宅にゲーム機をおいて出張に行くはずです。

(そうでない人もいますが)

同様に、キャリアアップのための準備をする期間、
思い切って何かを諦めるのもオススメなのです。

(「大学院に受かるまでは
 飲み会は基本的に断ろう」
 という人もいます)

最後に「(3)振り返りをし、荷物を厳選する!」を
見ていきましょう。

キャリアアップのための準備をしながら
「計画通り進められているか」
「どこかムリはないか」
をその都度振り返っていくのも重要となります。

場合によっては
「いま、死ぬほど忙しい…」場合は
キャリアアップのための準備を
スッパリ中断するのもありです。

つまり、余裕を作れるまで仕事に全力投球するのを
優先すべきケースもあるのです。

場合によっては気分転換のため
1日遊びに行く決断をあえて行うのが
有効な場合もあります。

キャリア形成は長期戦です。

人生全体で考えるべきものです。

なのでメリハリを考えていくのがオススメですよ!


いかがでしょうか?

ぜひ出張上手な人に学び、
キャリアアップのための時間管理を
行っていきましょう!

今回のポイント


時間管理の秘訣は
出張上手に学べ!

出張準備と時間管理は似ている!

出張の準備・旅行の準備と時間管理は
非常に似ています。

キャリア形成を「人生の旅」と捉えるなら、
その旅支度をキチッと行っていくのが
いいわけですね。

具体的な時間管理のポイントは
次回以降お伝えしていきますので
こちらもお読みください。

ではまた!

☆「キャリアアップ科学する」一覧はこちら


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