紙の手帳好きな私が、手帳を手放した件。スケジュール管理はクラウド化が便利！

新年度、新しい手帳が欲しくなる…。

４月になりました。

新年度、スタートしていますね！

以前まで、
新年度になると
新しい紙の手帳が欲しくなっていました。

年末に買った手帳があっても
「もっと別の手帳にしたほうが
　使いやすいのではないか」と悩み、
４月に手帳を買い換えることも時折ありました。

『アクション・プランナー』は便利でしたが…。

そんな私でしたが
５年ほど前から「自分を予約する手帳」こと
『アクション・プランナー』を
使うようになりました。

こちら、私の時間管理術の
基本となった手帳。

この手帳に出会ってからは
１年の途中で手帳を買い換えることは
なくなりました。

けっこう性に合っていたので
何年も愛用していました。

ですが。

あるとき急に
『アクション・プランナー』が値上がりしたことを受け、
２年前から別の手帳を使うようになりました。

2023年の初頭も
案の定 紙の手帳を使っていました。

「あれ、手帳って、重すぎ？」

ある時。

ふと、
かばんに入れている手帳の大きさと重さが
気になるようになりました。

（私はずっとA5サイズ手帳を愛用していました。
　これ、かばんに入れるとけっこうかさばるのです…）

「こんなに大きくなくても
　いいのではないか…？」

一念発起して手帳のクラウド化！

そう考えて今年１月、
一念発起して
「スケジュール管理をクラウド上のアプリから行う」
と決めて取り組むようになりました。

具体的にはGoolgeカレンダーに予定を打ち込み、
それをパソコンやスマホのアプリから
見れるようにしたのです。

使っているアプリは
有料のスケジュール管理ソフトであるMocaです。

関連記事思い切って紙の手帳をデジタル化してみた結果。

2023.01.24

以前の私は自分が持ち歩いている手帳の大きさを
少しは誇っていたことがありますので
この決断、自分の中では大きいものでした。

紙よりもクラウド上のほうがスケジュール管理は便利！

最初のうちは
「紙の手帳のほうが慣れているから
　すぐに戻すことになるかも…」
と思っていました。

ですが使い始めると
圧倒的にアプリのほうが便利でした。

例えば出歩いているときに
予定を確認する場合、
これまでだとカバンから大きな手帳を出すのが
なかなかにストレスでした。

ですがアプリの場合
スマホを開くだけで予定が確認できます。

字が下手でも大丈夫！

…私の場合
字があまり上手ではないので
急いで予定を書く場合

「何と書かれているか一瞬わからない」

こともたまにありました（笑）

それもスマホから打ち込むことで
対応できるようになったのです。

意外と役立つのは
「来年」や「再来年」など先の予定も
気軽に書き込めるようになったことです。

手帳の場合は来年・再来年の予定を書けないので
これは便利ですね。

意外な落とし穴。電話しながら予定が確認できない？！

ただ、ひとつだけ困ったことが。

出先でスマホから通話しながら
予定を確認するのが
じゃっかん億劫なところ。

スマホを耳に当てていると
スケジュール画面を見れないので
これは不便です。

…こちらについても
パソコンから予定を確認すれば
解決しますし、

イヤホンを付けて会話していれば
問題なくスマホ画面を確認できます。

今の時代、
手帳はクラウド上のアプリにしてしまうほうが
何かと便利かもしれない、
と実感しているところです。

今回のポイント

手帳はクラウド化。
すると利便性が一気に上がる！

クラウドならスケジュール共有もカンタン！

手帳のクラウド化をすすめるメリットについて
さらに気づいたことがあります。

それはスケジュール共有や日程調整が
やりやすくなったことです。

これまでは

「●月×日、●時から空いていますか？
　あ〜、空いてないですか…。
　では▲日は？
　こっちも埋まっていますか…。
　では…」

と日程確認に時間をかけていた
ところがあります。

（受講生の方にたいへんご負担をおかけしております…）

TimeRexは本当に便利！

ですが、クラウド上のスケジュールと
自動連動で日程調整ができる
「TimeRex」というサービスを使ったところ
この問題をある程度解決できるようになりました。

これは私のカレンダーの内容のうち
「予約可能な場所」をお客様に見ていただけるようにし、
ご予約を直接入れていただけるという
サービスです。

☆うちの塾の予約画面はこちら↓

いま、うちの塾の「お問い合わせ」ページに
このデータを盛り込んでいます。

　　☆お問い合わせページ下段にでています。

空き日程を気軽にご確認いただけるのが
たいへん便利なところだと思っています。

こういう取組、
紙の手帳だとなかなか難しいですが、
クラウド上のスケジュールだと
手軽に取り組めます。

紙の手帳へのこだわりを捨ててみる！

「紙の手帳」へのこだわり、
場合によってはなくしてみるのも
有益かもしれませんね！

私も紙の手帳にあれこれ書き込んだり、
自分が行った美術展のチケットなどを
貼り込んだりするのが結構好きでしたが、

クラウド化するからこそできる利便性も大きいので
「切り替えてよかった」と思っているところです。

あなたの時間管理の
参考にしていただけましたら幸いです。

ではまた！