すぐ役立つ!ビジネスメール作成時間を劇的に短くする裏ワザとは?


今日のポイント
「いつも」で変換すると
「いつもお世話になっております」が出ると
かなりラク!
時短のために「文例登録」しよう!

 

あなたの手元に年賀状、
届いてますか?

年賀状が来ると、
思わず心が嬉しくなりますね。

笑顔になります。

 

ところで、届いた年賀状に、
返信を出しましたか?

これ、早く書いたほうが良いです。

なぜなら
1/7(日)をすぎると
【10円高くなるから】
です。

 

年賀状のハガキに
「追加10円分の切手」を貼らないと
出すことができなくなってしまいます!

大変ですよね!

 

私も早速出そうと思います!

 

 

…でも年賀状の返信を書くのって
面倒くさくないですか?

わざわざ相手の住所を登録するのが
面倒なので、手書きで住所を書く。

こういうこともありがちです。

 

相手の名前はいいのですが、
自分の名前・住所・郵便番号を
毎回書いていると切なくなってきます。

  「何度おなじ言葉を書かないといけないんだろう…」

なんだか
自分がロボットにでもなったような気がしてきます。

 

切ないことです。

 

 

ところで、このようなこと、
普段のパソコン入力作業の際にも
起きていませんか?

 

例えばメールを書く時、
「いつもお世話になっております。」
という言葉を毎回打っていますよね。

 

この言葉、
15文字あります。

 

ふつうに打つと
「7秒」はかかります。

仕事に追われているときは
この【7秒】でさえ時間が惜しくなります。

   「毎回書くのめんどくさい…」

そうなってくるはずです。

でも、
毎回のメールに
「いつもお世話になっております。」
って書いていますよね。

 

もし1日50通メールを出すなら
350秒はかかるわけです。

 

もし、この時間を
劇的に減らせれば
「楽だ!」と思いませんか?

 

ちなみに私、
「いつもお世話になっております」は
【1秒】
で打てます。

 

本当に【1秒】です。

 

なぜなら
「いつも」で変換すると
「いつもお世話になっております」が
出てくるからです。

 

 

【7秒】かかるところが【1秒】です。

 

 

劇的に時間が減ります。

 

 

しかも、
私は「いつも」と同じく、
メールでよく使う言葉を
文例登録をしています。

 

【6秒短縮】が
10個あると、
1分の短縮です。

 

1通のメールを書くのに1分短縮します。

 

仮に1日30通メールを書くなら
30分の時短になります。

 

これって、
けっこう大きな差が出てきますよね!

 

だからこそ、
この機会に
「文例登録」してはいかがでしょうか?

あなたがお仕事で使うパソコンに
「文例登録」するのです。

☆やり方はこちら↓
http://prius.hitachi.co.jp/support/beginner/faq/700049/700049.html

文例登録することで
文章を書く時間と手間が
少なくなります!

 

 

次のような登録をしておくことを
オススメします!!!

 

  【文例登録しておくと便利な言葉リスト】
いつも→いつもお世話になっております。
さっそく→早速のご連絡ありがとうございます。
ごかく→ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
ごけん→ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
おてすう→お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
かぶ→株式会社●●の●●●●です。

☆「かぶ」のところは
ご自分の会社名とお名前を
入力してください。

 

 

メールにも必ず活用できるはずです!

 

 

時間が短くなることで、
もっと仕事の企画について深められたり、
残業しなくて済んだりと
劇的に仕事の効率が良くなるはずです!

 

 

登録は確かに手間です。

ですが、その分の回収は必ずできますので、
やっておきましょう!

 

ではまた!


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