【 】や数字、下線や太字を使いこなせ!禁止されていないかぎり、あらゆるワザを使う!


第8回 ビジネス文書作成能力向上講座開催!

 

こんにちは、
作文アドバイザーの
藤本研一です。

 

6/20(火)、
第8回 ビジネス文書作成能力向上講座
を開催しました!

本日は受講者の方と1対1で講座を開催しました。

 

1対1の場合、
よりきめ細かく文章の
指導が可能です。

 

お話しを伺いながら進めていきますので、
私にとっても勉強になりました!

 

文章では「禁止されていないかぎりあらゆるワザ」を使え!

 

今日のテーマは
「禁止されていないかぎり
あらゆるワザを使う」です。

 

「これ、どういうこと?」
と思う方もいらっしゃるかもしれませんね。

 

 

ちょっと思い出してみてください。

 

就職をする時、
履歴書を出した方も多いはずです。

 

履歴書に書いた内容を
思い出してください。

 

 

「長所」や「自己PR」、
「志望動機」を書いたはずです。

 

 

では、質問します。

 

 

「履歴書の大事な部分には
下線(アンダーライン)を引きましたか?

大事な部分は太字にしましたか?

だいじな部分は文字のサイズを
大きくしましたか?

長所や短所という項目は
四角く囲いましたか?

注目して欲しいところは
蛍光ペンで塗りましたか?」

 

さあ、
いかがでしたでしょうか?

 

 

「え、これ、どういうこと?」

と思った方もいるはずです。

 

 

履歴書は、
就職の際、重要です。

 

履歴書のうち、
本当に注目して欲しいところは
必ずあるはずです。

 

そこに注意が集まるよう、
下線を引いたり
太字にしたりしても
いいわけです。

 

 

でも、
なぜかみんな、
そんな工夫をしません。

 

 

やったほうが、
100%読みやすくなるのです。

 

 

読みやすいということは、
就職面接において
高評価です。

 

ただでさえ読みにくい手書きの
履歴書なのです。

 

 

「ここに注目して欲しい」
というところに下線があれば
目につきます。

 

「読み手を意識しているな」
といい反応をもらえるわけです。

 

 

履歴書に
下線太字を使っても、
べつに問題ないのです。

 

というよりも、
使ったほうがいい反応になります。

 

 

しかも、
履歴書に
下線を引いてはいけない、とか
太字にしてはいけない、とか
注意が書いてあったでしょうか?

 

書いてないですよね?

 

 

禁止されていないわけです。

 

 

ならば、
禁止されていない以上、
使ったほうがいいのです。

 

 

そうなのです。

 

「禁止されていないかぎり
あらゆるワザを使う」ほうがいいのです。

 

【 】や《 》を使いこなせ!

 

たとえば、あなたが
上司にメールを送ります。

 

どちらのほうが読みやすく感じますか?

 

A)
A社から依頼があった企画書を作成しました。
また、昨日B社からあらたに300万円分の発注がありました。
相談したいことがあります。
7月✕日より2日間、B社の本社まで出張し挨拶に行ってきてもよいでしょうか。
また、C社からのクレームの件について確認いただけますでしょうか。

 

 

B)
報告事項が2点と、
伺いが2点あります。

【報告事項】
1,A社から依頼があった企画書を作成しました
2,B社からあらたに300万円分の発注がありました

【伺い】
1,7月✕日より2日間、B社の本社まで出張し挨拶に行ってきてもよいでしょうか
2,C社からのクレームの件について確認いただけますか

 

 

当然、
Bの方です。

 

 

メールの場合、
下線太字
禁止です。

 

メールによってはエラーが出たり、
正常に読めなかったりするからです。

 

そんなときでも、
【 】や《 》は問題なく使えるのです。

 

受講者の声

 

受講者の方からも
【 】を使うことについてなど、
とても好評でした。

「単に【 】を使ったり、
数字を使ったりするだけでも
読みやすさは大きく変わるんですね!」

 

そんなありがたい感想をいただきました!

 

 

本日お越し下さり、
本当にありがとうございます!

 

 

ビジネス文書作成能力向上講座の詳細は・・・

 

ビジネス文書作成能力向上講座、
おかげで好評開催中です!

 

詳細・お申込みは
こちらからお気軽にどうぞ!

http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/post_lp/business-w

 

ではまた!

 

 


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