北海道・ロシア文化協会様よりファシリテーションのご依頼をいただきました!
こんにちは、
文章アドバイザーの
藤本研一です。
8/20(日)、
北海道・ロシア文化協会様のご依頼で
ファシリテーションを行いました。
ファシリテーションとは、
要は「話し合い」「会議」を
活性化させる役割のことです。
会社の会議や学級会議の際、
「何か意見はありますか?」
と聞きます。
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/download.png)
でも、
ふつう
全然アイデアも意見も出ませんよね。
これは
「聞き方」や「進行の仕方」が
まずいからです。
ファシリテーションを行う
ファシリテーターがいると
会議の仕方が変わります。
別の進め方を行ってくれるのです。
今回の私の「任務」は
若者世代が考える
「日本とロシアの交流の仕方」
のアイデア出しをすること、
でした。
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/000263.smpl_.jpg)
北海道・ロシア文化協会主催の
「懇親会/昼食会」に
私を呼んでいただいたのです。
アイデア出しを通し、
北海道・ロシア文化協会の
活動に興味を持ってもらう、
という目標がありました。
私としても
日本とロシアの交流が
より深くなると
うれしいものです。
そのため
ファシリテーターとして
参加しました。
話し合いを活性化させるにはブレーンストーミングを行え!
今回、
私は次のテーマで
意見出しを行いました。
「ロシアとの文化交流、お金・時間が無限なら何ができますか?」
「このメンバーでロシア交流をテーマに何ができますか?」
「年末のロシア領事館との交流会、こうやったら盛り上がる!」
この3つのテーマで、
ブレーンストーミングを
行っていったのです。
ブレーンストーミングとは
直訳すると「脳みそ嵐」。
みんなの脳みそを使い、
脳みそに嵐のようなアイデアを起こす!
そのためのものです。
ブレーンストーミングには
次の4つのルールを用います。
《参加者に提示した「ブレーンストーミングのルール」》
①発言を否定しない
②質より量
③他の人の意見にタダ乗りしてもOK!
④バカバカしくてもOK!
この4つを
はじめに提示することが
アイデアを生むのです。
そして、
話し合いの中でこの4つが崩れそうなとき、
すかさずルールを徹底させるのです。
(この徹底の仕方と進行の仕方に
ファシリテーターの腕が試されるのです)
単に
「ロシアとの交流について
アイデアはありませんか?」
と言っても意見っていいにくいです。
でも
この4つのルールを
伝え、徹底するだけで
意見はすごくいいやすくなるのです。
なんにもルールの提示がないと、
例えば
「ロシア人とかまくらを一緒に作る!」
「ロシア人と海水浴に一緒に行く!」
というアイデアって
言いにくいですよね。
一見「何その意見」
っていわれそうですし。
…でもこの2つの意見、
けっこう大切なものです。
「かまくら」づくりは
何人かで力を合わせないと
できません。
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/6360-450x337.jpg)
「かまくら」づくりって
手間がかかるからです。
だから「かまくら」を一緒に作ることで
交流が深まる、といえるのです。
また「海水浴に一緒に行く」
というのも大事な意見です。
ロシアはわりと内陸の都市が多いため、
海が身近ではありません。
だから日本に交流として来てもらった際、
海水浴に行くことはロシア人にとっても
いい経験になるはずなのです。
いかがでしょう?
単純に見えるアイデアも、
実は「役立つ」ことって
あるのです。
でも
ブレーンストーミングの4つのルールを
示しておかないと、
本来「役立つ」はずだった意見が
出てこないまま終わってしまうのです。
私の持ち時間は30分。
その間、
一度も沈黙無く意見が出続けました。
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/IMG_4176.jpg)
ありがたいことです。
出た意見の議事録を
北海道・ロシア文化協会宛で
即効で送りました。
会議の模様が気になる方は
ぜひこちらからPDFデータでお読み下さい↓
170820北海道ロシア文化協会主催親睦会/昼食会 アイデア会議議事録
私のブレーンストーミングの
ファシリテーション以外にも、
今回の懇親会には様々なプログラムがありました、
会場となった南平岸のロシア料理店
「ロシア料理&カフェ ペチカ」
オーナーの方によるロシア料理・文化の解説、
サプライズコンサートもあり、
ロシアにワクワクできるイベントとなりました!
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/IMG_4171.jpg)
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/IMG_4158.jpg)
私も楽しく参加しました!
![](http://nomad-edu.main.jp/www.school-edu.net/wp-content/uploads/2017/08/20961264_1494012347345765_1201454581_o.jpg)
意見出しをする際にはブレーンストーミングを使おう!
今回のように
「意見出しをもっと
効果的にしたい」
という時は
ブレーンストーミングがオススメですよ!
きちんと
ブレーンストーミングのルールを伝えてから
話し合いをしてみて下さいね!
また
必要であれば私を呼んでいただけると
幸いです。
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ではまた!
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