北海道・ロシア文化協会様よりファシリテーションのご依頼をいただきました!アイデア出しにはブレーンストーミングを使おう!





北海道・ロシア文化協会様よりファシリテーションのご依頼をいただきました!

こんにちは、
文章アドバイザーの
藤本研一です。

 

8/20(日)、
北海道・ロシア文化協会様のご依頼で
ファシリテーションを行いました。

 

ファシリテーションとは、
要は「話し合い」「会議」を
活性化させる役割のことです。

 

 

会社の会議や学級会議の際、

「何か意見はありますか?」

と聞きます。

でも、
ふつう
全然アイデアも意見も出ませんよね。

 

これは
「聞き方」や「進行の仕方」が
まずいからです。

 

ファシリテーションを行う
ファシリテーターがいると
会議の仕方が変わります。

 

別の進め方を行ってくれるのです。

 

 

今回の私の「任務」は
若者世代が考える
「日本とロシアの交流の仕方」
のアイデア出しをすること、
でした。

北海道・ロシア文化協会主催の
「懇親会/昼食会」に
私を呼んでいただいたのです。

 

 

アイデア出しを通し、
北海道・ロシア文化協会の
活動に興味を持ってもらう、
という目標がありました。

 

私としても
日本とロシアの交流が
より深くなると
うれしいものです。

 

そのため
ファシリテーターとして
参加しました。

 

話し合いを活性化させるにはブレーンストーミングを行え!

今回、
私は次のテーマで
意見出しを行いました。

ロシアとの文化交流、お金・時間が無限なら何ができますか?」

このメンバーでロシア交流をテーマに何ができますか?

年末のロシア領事館との交流会、こうやったら盛り上がる!

 

この3つのテーマで、
ブレーンストーミングを
行っていったのです。

 

ブレーンストーミングとは
直訳すると「脳みそ嵐」。

 

みんなの脳みそを使い、
脳みそに嵐のようなアイデアを起こす!

 

そのためのものです。

 

ブレーンストーミングには
次の4つのルールを用います。

《参加者に提示した「ブレーンストーミングのルール」》

①発言を否定しない

②質より量

③他の人の意見にタダ乗りしてもOK!

④バカバカしくてもOK!

 

この4つを
はじめに提示することが
アイデアを生むのです。

 

そして、
話し合いの中でこの4つが崩れそうなとき、
すかさずルールを徹底させるのです。

(この徹底の仕方と進行の仕方に
ファシリテーターの腕が試されるのです)

 

単に
「ロシアとの交流について
アイデアはありませんか?」

と言っても意見っていいにくいです。

 

でも
この4つのルールを
伝え、徹底するだけで
意見はすごくいいやすくなるのです。

なんにもルールの提示がないと、
例えば

 

「ロシア人とかまくらを一緒に作る!」

「ロシア人と海水浴に一緒に行く!」

というアイデアって
言いにくいですよね。

 

一見「何その意見」
っていわれそうですし。

 

…でもこの2つの意見、
けっこう大切なものです。

 

「かまくら」づくりは
何人かで力を合わせないと
できません。

「かまくら」づくりって
手間がかかるからです。

 

だから「かまくら」を一緒に作ることで
交流が深まる、といえるのです。

 

 

また「海水浴に一緒に行く」
というのも大事な意見です。

 

ロシアはわりと内陸の都市が多いため、
海が身近ではありません。

 

だから日本に交流として来てもらった際、
海水浴に行くことはロシア人にとっても
いい経験になるはずなのです。

 

 

いかがでしょう?

 

単純に見えるアイデアも、
実は「役立つ」ことって
あるのです。

 

でも
ブレーンストーミングの4つのルールを
示しておかないと、

本来「役立つ」はずだった意見が
出てこないまま終わってしまうのです。

 

私の持ち時間は30分。

 

その間、
一度も沈黙無く意見が出続けました。

ありがたいことです。

 

出た意見の議事録を
北海道・ロシア文化協会宛で
即効で送りました。

 

会議の模様が気になる方は
ぜひこちらからPDFデータでお読み下さい↓

170820北海道ロシア文化協会主催親睦会/昼食会 アイデア会議議事録

 

私のブレーンストーミングの
ファシリテーション以外にも、
今回の懇親会には様々なプログラムがありました、

会場となった南平岸のロシア料理店
ロシア料理&カフェ ペチカ
オーナーの方によるロシア料理・文化の解説、
サプライズコンサートもあり、
ロシアにワクワクできるイベントとなりました!

私も楽しく参加しました!

意見出しをする際にはブレーンストーミングを使おう!

今回のように

「意見出しをもっと
効果的にしたい」

という時は
ブレーンストーミングがオススメですよ!

 

きちんと
ブレーンストーミングのルールを伝えてから
話し合いをしてみて下さいね!

 

また
必要であれば私を呼んでいただけると
幸いです。

 

お問合わせはこちらからどうぞ!
アクセス・お問い合わせ

 

ではまた!


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